SISTEMA DE ACTIVO FIJO
Fue originado en base a la necesidad de proporcionar una solución tecnológica a la gestión de los bienes patrimoniales, con el objetivo de agilizar el proceso de registro, movimiento, conteo y obtención de resultados para la toma de decisiones.
El sistema consta de 2 (dos) módulos:
1- MODULO ADMINISTRADOR
El propósito de este módulo es contar con la base de datos de los bienes que fueron dados de altas o inventariados. En este módulo usted podrá encontrar lo siguiente:
- Generar varias Empresas (Multiempresa).
- Generar varias sucursales por Empresa (Multisucursal).
- Generar varios inventarios por Empresa.
- Crear el alta de los Bienes con la opción de modificar o eliminar del listado de bienes.
- Realizar inventarios de control.
- Filtrar y realizar búsquedas de bienes dentro del listado.
- Transferir los bienes patrimoniales de una localización a otra.
- Imprimir etiquetas patrimoniales.
- Exportar Informes en diferentes formatos: Excel, PDF y Word.
2- MODULO CLIENTE
Con esta aplicación Usted podrá ir haciendo el alta o inventario físico de los bienes, teniendo en cuenta los siguientes campos para el relevamiento o actualización:
- Sucursal
- Departamento
- Cuenta
- Piso
- Código de Barra que se le asignara al bien
- Descripción del Bien
- Marca
- Modelo
- Serie
- Color
- Estado
- Usuario Responsable
- Imagen del Bien
Los beneficios que le otorgan las aplicaciones en dispositivos móviles son:
- La facilidad de movilizarse de un departamento a otro sin la dependencia de tomas corrientes y mesas para apoyar el equipo.
- La tranquilidad de que las baterías no se acaben rápidamente en comparación con las notebook.
- Tomar fotos en el momento del registro y que sean guardadas con el código de la etiqueta de patrimonio.
- Cerrar el proceso de carga en el momento.
- Menor costo de los equipos.
BENEFICIOS DEL SISTEMA DE ACTIVO FIJO
+ Reducción significativa de tiempo en el proceso registro y toma de inventarios.
+ Reducción de costos operativos-administrativos.
+ Elimina errores de digitalización en los registros y movimiento de bienes.
+Los resultados obtenidos son seguros y confiables.